POLÍTICA DE PRIVACIDADE

RASASC Guildford Ltd (RASASC) fornece informações e serviços de apoio para qualquer pessoa de Surrey, com mais de 13 anos de idade, que tenha sido abusada sexualmente ou estuprada (e seus familiares e amigos), ou que tenha sido afetada por violência sexual em qualquer momento de sua vida. vidas.

Estamos empenhados em proteger qualquer informação pessoal que você nos forneça. Qualquer informação pessoal que você fornecer será processada da forma descrita nesta política de privacidade.

Como usamos suas informações

Esta política de privacidade explica como coletamos informações, o que fazemos com elas e quais direitos você tem sobre elas. Aplica-se às informações que coletamos sobre:

pessoas que utilizam os nossos serviços, por exemplo, sobreviventes e familiares afectados pelo crime, pessoas que notificamos ao abrigo da Lei de Protecção de Dados de 1998, tais como os serviços de emergência no caso de uma preocupação de salvaguarda. apoiantes do RASASC, por exemplo, financiadores; doadores, voluntários

O RSASC recebe detalhes dos sobreviventes de organizações de referência que obtiveram o consentimento dos sobreviventes para fazê-lo. Estas organizações incluem a polícia, o Centro de Referência de Violência Sexual (SARC), GPs, Associações de Habitação e outros serviços. Os sobreviventes também podem se auto-referir.

Quando o RASASC fizer o contato inicial com o sobrevivente, obteremos o seu consentimento antes de coletar e processar mais informações pessoais. Utilizamos apenas os dados que recebemos para fornecer os nossos serviços de apoio a sobreviventes de violação ou abuso sexual. Por exemplo, usaremos os dados de contato que você fornecer para contatá-lo e usaremos outras informações fornecidas para avaliar sua necessidade de suporte.

Informações que coletamos sobre você

Coletamos algumas ou todas as informações a seguir, conforme aplicável à finalidade relevante:

seu nome, seus dados de contato (incluindo endereço postal, número de telefone, endereço de e-mail), sua data de nascimento, seu gênero, informações relacionadas à sua saúde, informações necessárias para avaliar sua adequação para nossos serviços, informações relacionadas a outras agências que fornecem suporte/serviços, idade, nacionalidade, informações de etnia, estado civil, por para fins de monitoramento, se você se voluntariar para nós ou se candidatar a um emprego conosco, informações necessárias para processarmos candidaturas e avaliarmos a adequação (que pode incluir coisas como situação profissional, experiência anterior dependendo do contexto, bem como quaisquer condenações criminais não cumpridas ou pendentes processos judiciais que você possa ter)

Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis

Certos tipos de informações pessoais estão numa categoria especial ao abrigo das leis de proteção de dados, pois são consideradas mais sensíveis.

A definição de dados pessoais sensíveis são dados que consistem em origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos, dados biométricos, dados relativos à saúde ou dados relativos à vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa.

Apenas recolhemos este tipo de informação se existir uma razão clara para o fazermos.

Como suas informações são usadas

A RSASC utiliza as informações que você nos fornece para uma ou mais das seguintes finalidades:

para lhe fornecer os serviços ou informações que você solicitou para entender como podemos melhorar nossos serviços e informações para lhe enviar correspondência e nos comunicar com você para manter um registro de seu relacionamento conosco para promover nossos objetivos de caridade para gerar relatórios sobre nosso trabalho, serviços e eventos para processar inscrições para financiamentopara proteger nossa equipe, voluntários e sobreviventes que usam nossos serviçospara solicitar auxílio-presente em doaçõespara processar sua inscrição para um emprego ou função de voluntariadopara administrar nosso site e monitorar o uso do sitepara apoiar a arrecadação de fundos e eventos comunitáriospara auditar e administrar nossas contaspara enviar boletins informativos aos apoiadores e informações de marketing sobre nossos projetos e atividades de arrecadação de fundos onde temos o seu consentimento

Com quem suas informações são compartilhadas

A RSASC poderá divulgar informações pessoais se assim for exigido por lei e, sempre que possível, iremos informá-lo da nossa obrigação antes de fazê-lo. Por exemplo, para órgãos governamentais para fins fiscais ou agências de aplicação da lei para a prevenção e detecção de crimes, desde que tais órgãos nos forneçam uma solicitação relevante por escrito. Para todos os serviços que prestamos, a RSASC pode ter que quebrar a confidencialidade se acreditarmos que seu a vida ou a vida de outra pessoa está em perigo. Nessas situações, poderemos precisar de informar a polícia ou a autoridade local, mas tentaremos sempre falar consigo antes de transmitirmos esta informação. As informações estatísticas sobre os nossos serviços são fornecidas a financiadores e outros terceiros respeitáveis e para outros fins legais. Estas estatísticas não incluirão nenhuma informação de identificação pessoal.

Por quanto tempo mantemos suas informações

Apenas manteremos as suas informações durante o tempo razoável e necessário para a atividade relevante, que pode ser para cumprir a nossa obrigação legal e as boas práticas existentes. Os detalhes da nossa política de retenção de dados estão no Anexo A.

Base legal para usar suas informações

Existem vários fundamentos legais para o tratamento de dados pessoais:

Consentimento – devemos obter consentimento o mais rápido possível e garantir que seja claro, explícito e específico. Contrato – temos uma base para usar suas informações pessoais quando celebramos um contrato com você ou cumprimos nossas obrigações sob esse contrato. Obrigação – temos uma base para usar suas informações pessoais quando precisarmos fazê-lo para cumprir uma de nossas obrigações legais ou regulatórias. Interesses vitais – temos uma base para usar suas informações pessoais quando for necessário para proteger a vida ou saúde.Tarefa pública – temos uma base se precisarmos processar dados pessoais no exercício de autoridade oficial ou executar uma tarefa específica de interesse público.Interesses legítimos – temos uma base para usar suas informações pessoais se for razoavelmente necessário para nós (ou outros) para fazê-lo e em nossos/seus interesses legítimos (desde que a finalidade para a qual as informações são usadas seja justa e não afete indevidamente seus direitos)Dados de categoria especial - quando usamos informações pessoais confidenciaisDados de ofensa criminal - Para processar dados pessoais dados sobre condenações criminais ou infrações, devemos ter uma base legal nos termos do Artigo 6 e autoridade legal ou autoridade oficial para o processamento nos termos do Artigo 10.

Seus direitos

Você tem certos direitos em relação às informações pessoais que mantemos sobre você:

ser informado sobre como e por que os seus dados pessoais são processados; aceder aos seus dados; retificar os seus dados; apagar os seus dados; restringir o processamento dos seus dados;

Quaisquer pedidos de direitos de informação são processados pelo Encarregado da Proteção de Dados. A solicitação deverá ser feita por escrito e sua solicitação (incluindo o fornecimento de informações sobre se os direitos se aplicam às circunstâncias específicas) será respondida dentro do prazo legal aplicável. Se não tivermos certeza de sua identidade, poderemos exigir que você forneça mais informações para que possamos confirmar quem você é.

Biscoitos

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Reclamações

Qualquer pessoa que considere que o RSASC infringiu a lei pode apresentar queixa. As reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais deverão ser apresentadas ao Encarregado da Proteção de Dados.

Anexo A – Retenção de Dados

LIVROS, REGISTROS, RELATÓRIOS DE ACIDENTES

3 anos a contar da data da última entrada (ou se o acidente envolver uma criança/jovem, até que essa pessoa complete 21 anos). Aplicam-se regras especiais relativamente a incidentes que envolvam substâncias perigosas – 40 anos a contar da data da última entrada.

REGISTROS CONTÁBEIS

6 anos.

DEVOLUÇÕES DE IMPOSTO DE RENDA E NI, REGISTROS DE IMPOSTO DE RENDA E CORRESPONDÊNCIA COM HMRC

3 anos a contar do final do ano fiscal a que respeitam

REGISTROS HMRC: P60S, P45S E QUAISQUER RELATÓRIOS FORMAIS PARA HMRC

6 1 anos após o final do ano fiscal a que respeitam

REGISTROS RELACIONADOS A CRIANÇAS E JOVENS

Até completarem 21 anos

REGISTROS RELACIONADOS A CLIENTES ADULTOS (TODOS OS SERVIÇOS)

6 anos após o término do serviço

FUNCIONÁRIOS E VOLUNTÁRIOS

FORMULÁRIOS DE CANDIDATURA E NOTAS DE ENTREVISTA – PARA CANDIDATOS NÃO SUCEDIDOS

1 ano após o candidato ter sido notificado de que não foi aprovado.

AVALIAÇÕES SOB REGULAMENTOS DE SAÚDE E SEGURANÇA E REGISTROS DE CONSULTAS COM REPRESENTANTES E COMITÊS DE SEGURANÇA

Permanentemente

VERIFICAÇÕES DE IMIGRAÇÃO

2 anos a partir da rescisão do contrato de trabalho

APROVAÇÕES DE RECEITA INTERIOR/HMRC: ISENÇÕES PERMANENTES CONCEDIDAS AO RASASC

Permanentemente

LICENÇA MATERNIDADE/ADOÇÃO/PARENTAL/PARTILHADA

3 anos após o final do ano fiscal em que termina o período de pagamento de maternidade/adoção/parental/parental partilhado

REGISTROS DE INSCRIÇÃO AUTOMÁTICA DE PENSÃO

6 anos, com exceção dos avisos de opt out, que deverão ser guardados por 4 anos.

ARQUIVOS DE PESSOAL E REGISTROS DE TREINAMENTO

6 anos após o término do emprego.

DETALHES DE REDUNDÂNCIA, CÁLCULOS DE PAGAMENTOS, REEMBOLSOS, NOTIFICAÇÃO

3 anos a contar do final do ano fiscal a que respeitam

REGISTROS DE SALÁRIOS INCLUINDO HORAS EXTRAS, DESPESAS E BÔNUS

3 anos a contar do final do ano fiscal a que respeitam

REGISTROS EXECUTIVOS SÊNIOR (AQUELES DE UMA EQUIPE DE GESTÃO SÊNIOR OU SEU EQUIVALENTE)

Permanentemente para fins históricos

REGISTROS DE DOENÇA LEGAL, CÁLCULOS, CERTIFICADOS, AUTOCERTIFICADOS

6 anos após o término do emprego.

ATA DOS CONFIDENCIAIS

Permanentemente