POLÍTICA DE PRIVACIDAD

RASASC Guildford Ltd (RASASC) brinda información y servicios de apoyo a cualquier persona de todo Surrey, mayor de 13 años, que haya sido abusada o violada sexualmente (y sus familiares y amigos), o que haya sido afectada por violencia sexual en cualquier momento de su vida. vidas.

Nos comprometemos a proteger cualquier información personal que nos proporcione. Cualquier información personal que proporcione se procesará de la manera descrita en esta política de privacidad.

Cómo utilizamos su información

Esta política de privacidad explica cómo recopilamos información, qué hacemos con ella y qué derechos tiene sobre ella. Se aplica a la información que recopilamos sobre:

personas que utilizan nuestros servicios, por ejemplo, supervivientes y familiares afectados por delitos; personas a las que notificamos en virtud de la Ley de Protección de Datos de 1998, como los servicios de emergencia en caso de problemas de protección. partidarios de RASASC, por ejemplo, financiadores; donantes, voluntarios

RASASC recibe los datos de los supervivientes de organizaciones remitentes que han obtenido el consentimiento de los supervivientes para hacerlo. Estas organizaciones incluyen la policía, el Centro de Referencia de Agresión Sexual (SARC), médicos de cabecera, asociaciones de vivienda y otros servicios. Los supervivientes también pueden autorreferirse.

Cuando RASASC haga contacto inicial con el sobreviviente, obtendremos su consentimiento antes de recopilar y procesar más información personal. Solo utilizamos los datos que recibimos para brindar nuestros servicios de apoyo a sobrevivientes de violación o abuso sexual. Por ejemplo, utilizaremos los datos de contacto que proporcione para comunicarnos con usted y utilizaremos otra información que proporcione para evaluar su necesidad de soporte.

Información que recopilamos sobre usted

Recopilamos parte o toda la siguiente información, según corresponda al propósito relevante:

su nombre sus datos de contacto (incluyendo dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico) su fecha de nacimiento su género información relacionada con su salud información necesaria para evaluar su idoneidad para nuestros servicios información relacionada con otras agencias que brindan apoyo/servicios edad, nacionalidad, información étnica, estado civil, para fines de seguimiento, si se ofrece como voluntario para nosotros o solicita un trabajo con nosotros, la información necesaria para que podamos procesar las solicitudes y evaluar la idoneidad (que puede incluir cosas como el estado laboral, la experiencia previa según el contexto, así como cualquier condena penal no cumplida o pendiente casos judiciales que pueda tener)

Datos Personales y Datos Personales Sensibles

Ciertos tipos de información personal se encuentran en una categoría especial según las leyes de protección de datos, ya que se consideran más sensibles.

La definición de datos personales sensibles son datos consistentes en origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona.

Solo recopilamos este tipo de información si existe una razón clara para hacerlo.

Cómo se utiliza su información

RASASC utiliza la información que usted nos proporciona para uno o más de los siguientes propósitos:

para brindarle los servicios o la información que solicitó para comprender cómo podemos mejorar nuestros servicios e información para enviarle correspondencia y comunicarnos con usted para mantener un registro de su relación con nosotros para promover nuestros objetivos caritativos para generar informes sobre nuestro trabajo, servicios y eventos para procesar solicitudes para obtener fondos para salvaguardar a nuestro personal, voluntarios y sobrevivientes que utilizan nuestros servicios para reclamar ayuda de regalo en donaciones para procesar su solicitud para un trabajo o rol de voluntariado para administrar nuestro sitio web y monitorear el uso del sitio web para apoyar la recaudación de fondos y eventos comunitarios para auditar y administrar nuestras cuentas para enviar boletines informativos y Información de marketing sobre nuestros proyectos y actividades de recaudación de fondos donde tenemos su consentimiento.

Con quién se comparte su información

RASASC puede revelar información personal si así lo exige la ley y, cuando sea posible, le informaremos de nuestra obligación antes de hacerlo. Por ejemplo, a organismos gubernamentales con fines fiscales o agencias de aplicación de la ley para la prevención y detección de delitos, sujeto a que dichos organismos nos proporcionen una solicitud pertinente por escrito. Para todos los servicios que brindamos, RASASC puede tener que romper la confidencialidad si creemos que su la vida o la vida de otra persona está en peligro. En tales situaciones, es posible que necesitemos informar a la policía o a las autoridades locales, pero siempre intentaremos hablar con usted primero antes de transmitir esta información. La información estadística sobre nuestros servicios se proporciona a los financiadores y otros terceros acreditados y para otros fines legales. Estas estadísticas no incluirán ninguna información de identificación personal.

¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?

Solo conservaremos su información durante el tiempo razonable y necesario para la actividad relevante, que puede ser para cumplir con nuestra obligación legal y las buenas prácticas existentes. Los detalles de nuestra política de retención de datos se encuentran en el Anexo A.

Base legal para usar su información

Existen varias bases legales para el tratamiento de datos personales:

Consentimiento: debemos obtener el consentimiento lo antes posible y asegurarnos de que sea claro, explícito y específico. Contrato: tenemos una base para utilizar su información personal cuando celebramos un contrato con usted o cumplimos con nuestras obligaciones en virtud de ese contrato. Legal Obligación: tenemos una base para usar su información personal cuando necesitamos hacerlo para cumplir con una de nuestras obligaciones legales o regulatorias. Intereses vitales: tenemos una base para usar su información personal cuando sea necesario para proteger la vida o salud.Tarea pública: tenemos una base si necesitamos procesar datos personales en el ejercicio de la autoridad oficial o realizar una tarea específica en interés público.Intereses legítimos: tenemos una base para usar su información personal si es razonablemente necesario para nosotros (u otros) para hacerlo y en nuestros/sus intereses legítimos (siempre que el uso de la información sea justo y no afecte indebidamente sus derechos) Datos de categoría especial: cuando utilizamos información personal confidencial Datos sobre delitos penales: para procesar datos personales datos sobre condenas o delitos penales, debemos tener tanto una base legal según el artículo 6 como una autoridad legal o autoridad oficial para el procesamiento según el artículo 10.

Tus derechos

Tiene ciertos derechos con respecto a la información personal que tenemos sobre usted:

a ser informado sobre cómo y por qué se procesan sus datos personales a acceder a sus datos a rectificar sus datos a borrar sus datos a restringir el procesamiento de sus datos a la portabilidad de datos a oponerse al procesamiento de sus datos a no estar sujeto a una toma de decisiones totalmente automatizada, incluida la elaboración de perfiles

Cualquier solicitud de derechos de información es tramitada por el Delegado de Protección de Datos. La solicitud debe realizarse por escrito y su solicitud (incluido el suministro de información sobre si los derechos se aplican en las circunstancias particulares) será respondida dentro del período de tiempo legal aplicable. Si no estamos seguros de su identidad, es posible que le solicitemos que proporcione más información para que podamos confirmar quién es usted.

Galletas

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Quejas

Cualquiera que sienta que RASASC ha infringido la ley puede presentar una denuncia. Las quejas relativas al tratamiento de datos personales deberán presentarse ante el Delegado de Protección de Datos.

Anexo A – Retención de datos

LIBROS, EXPEDIENTES, INFORMES DE ACCIDENTES

3 años a partir de la fecha de la última entrada (o si un accidente involucra a un niño/adulto joven, hasta que esa persona cumpla 21 años). Se aplican reglas especiales en caso de incidentes relacionados con sustancias peligrosas: 40 años a partir de la fecha de la última entrada.

REGISTROS CONTABLES

6 años.

DECLARACIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y NI, REGISTROS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y CORRESPONDENCIA CON HMRC

3 años desde el final del año fiscal al que se refieren

REGISTROS HMRC: P60S, P45S Y CUALQUIER INFORME FORMAL A HMRC

6 1 años después del final del año fiscal al que se refieren

EXPEDIENTES RELACIONADOS CON NIÑOS Y JÓVENES

Hasta cumplir 21 años

REGISTROS RELACIONADOS CON CLIENTES ADULTOS (TODOS LOS SERVICIOS)

6 años después del final del servicio.

EMPLEADOS Y VOLUNTARIOS

FORMULARIOS DE SOLICITUD Y NOTAS DE ENTREVISTA – PARA CANDIDATOS NO EXITOSOS

1 año después de que se haya notificado al candidato que no ha sido seleccionado.

EVALUACIONES BAJO NORMATIVA DE SEGURIDAD Y SALUD Y REGISTROS DE CONSULTAS A REPRESENTANTES Y COMITÉS DE SEGURIDAD

Permanentemente

CONTROLES DE INMIGRACIÓN

2 años desde la terminación del empleo

APROBACIONES DE INGRESOS INTERIORES/HMRC: EXENCIONES PERMANENTES OTORGADAS A RASASC

Permanentemente

MATERNIDAD/ADOPCIÓN/PARENTAL/LICENCIA PATERNAL COMPARTIDA

3 años después del final del año fiscal en el que finaliza el período de pago por maternidad/adopción/paternidad/paternidad compartida

REGISTROS DE INSCRIPCIÓN AUTOMÁTICA DE PENSIONES

6 años, a excepción de los avisos de exclusión, que deberán conservarse durante 4 años.

EXPEDIENTES DE PERSONAL Y EXPEDIENTES DE ENTRENAMIENTO

6 años después del cese del empleo.

DETALLES DE REDUNDANCIA, CÁLCULOS DE PAGOS, REEMBOLSOS, NOTIFICACIÓN

3 años desde el final del año fiscal al que se refieren

REGISTROS DE SALARIOS INCLUYENDO HORAS EXTRAS, GASTOS Y BONIFICACIONES

3 años desde el final del año fiscal al que se refieren

EXPEDIENTES DE ALTOS EJECUTIVOS (AQUELLOS EN UN EQUIPO DE ALTA DIRECCIÓN O SU EQUIVALENTE)

Permanentemente con fines históricos.

REGISTROS LEGALES DE PAGOS POR ENFERMEDAD, CÁLCULOS, CERTIFICADOS, AUTOCERTIFICADOS

6 años después del cese del empleo.

ACTA DE LOS FIDEICOMISARIOS

Permanentemente